Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)

Die fair office ist eine Divison der fair solutions GmbH, welche den Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt hat. Unsere Leistungen fördern stets das faire Miteinander und schaffen Vertrauen!

Ihre Aufgaben

 
  • Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und unterschiedlichen Fachbereichen
  • Führen der Korrespondenzen und Erstellen von Präsentationsvorlagen 
  • Optimierung und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und Berichten
  • Mitarbeit in der Rechnungsstellung 
  • Unterstützung bei der Projektarbeit und im Risikomanagement 
  • Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare fundierte Qualifikation
  • Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office, besonders in Word, Excel und PowerPoint
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
  • Teamfähigkeit, ein gutes Selbstmanagement, Belastbarkeit sowie eine flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
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